メールでのインターンシップ面接後のお礼状の送り方について

1. 面接後のお礼メールは早めに送ろう

面接が終わって帰宅次第、出来るだけ早くお礼メールを送るようにしましょう。しっかりと送ることで、責任感などの面で好印象を与える場合があります。以下の項目を添えてお礼状としてのメールを送るとよろしいかと思います。

• 相手先会社名、担当者名
• 自分の名前を名乗る
• 忙しい中面接のために時間を頂いたお礼をいう
• 面接で教えてもらった情報や参考になったことを挙げ、どう感じたかを簡潔に述べる
• 再度お礼をいう

あくまでひとつの例ですが、出来るだけ簡潔に、長くならない程度にお礼メールを送っておきましょう。近年はメールが主流ですが、選考フローによってはメッセージアプリや採用管理システム上での送信を求める企業も増えています。企業の指定がある場合はそちらに従いましょう。

2. 連絡事項がある場合のお礼メールの書き方

面接時に何か再度連絡するべきことが出た場合、お礼メールと共に送るようにしましょう。これも面接を受けた日の内に、出来るだけ早く送りましょう。メールの件名には「本日のお礼と◯◯の件」などの様に記載するといいでしょう。これらを参考にして、必ずお礼メールを送りましょう。面接だけではなく、働き始めてから営業に行った時なども忘れずにしましょう。お礼メールは選考の合否を直接左右するものではありませんが、誠実さや熱意が伝わるため、就活のマナーとして習慣づけておくと良いでしょう。（参考：『メール文章力の基本』藤田英時著）

編集後記

お礼メールは「送らなければならないもの」ではなく、自分の熱意を伝える大切な機会です。
ほんの数分で書けるひと手間が、印象を左右することもありますので、ぜひ習慣にしてみてください。

編集者

エンジニア就活 編集部

ITエンジニアを目指す就活生に向けて、求人情報・選考ノウハウ・業界研究など実践的なコンテンツを届けています。
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