就職情報、就活情報をどのようにまとめてチェックしていくべきか？

就活では、企業情報や就活スケジュールなど大量の情報を管理しなければなりません。ここでは、どう就職情報、就活情報をまとめてチェックしていくべきか、ということについて書いていきます。
私がオススメするのは、ノートや手帳を利用した管理方法とスマホのアプリを利用した管理方法です。 それではそれぞれについて紹介していきたいと思います。

ノートや手帳を利用した管理方法

ノートや手帳を使う利点として、メモをする際に手軽なことと、パソコンやスマホとは違いデータとして保存するわけではないので、情報が消える心配がないことです。
この利点から、ノートは説明会の際にメモを取るときなどに使うといいです。また、手帳は消えてしまったら困る情報を書いておくのに使うといいです。スケジュール管理をパソコンでするのもいいですが、消えてしまったら非常に困ります。
なので、私はスケジュールは手帳で管理していました。 また、企業ごとにエントリーシートの提出期限・面接日・会社住所などが書ける欄をつくっておくといいです。作るのがめんどくさい方はそういった欄がついている就活用の手帳などもあるので、利用するといいと思います。 就活用のノート・手帳ともに多くの商品がありますが、特に商品ごとで違いはありません。なので、自分で使いやすいなと思うものを選べばいいと思います。

スマホアプリを利用した管理方法

就活でスマホアプリを活用できると非常に便利です。近年はクラウド同期（インターネット上にデータを保存し複数端末で共有できる仕組み）やAI機能を備えたアプリも増え、就活の情報管理はより効率的になっています。ただ、多くのアプリがあってどれを使えばいいかわからないという人もいると思うので、オススメのアプリを紹介していきます。紹介するアプリは以下の3つです。

• Evernote
• Dropbox
• みんなの就活ニュース

EvernoteとDropboxは情報保存用、みんなの就活ニュースは情報収集用に使えます。

Evernote

Evernoteはメモアプリで、スマホでもパソコンでも使え、デバイスが違っても同期できるので、非常に便利です。私は会社ごとのノートブックを作成し、その中にエントリーシートや説明会で聞いた情報などをノート別で保存していました。

会社ごとでノートブックを作成

企業の情報だけじゃなく、就活で大事だなと思ったこともテーマ別に保存

また、企業情報だけでなく、気になったニュース記事などをテーマごとにまとめておくと後で見返すときに便利だと思います。

とにかくなんでもメモができ、スマホアプリもあるので面接を待っている間に復習も簡単にできます。画像もメモできるので、何かあったときのために、会社までの道のりの画像を保存しておくのもいいかもしれません。

Dropbox

DropboxはWord、Excelなどの文書や写真をPC・スマホで共有できるアプリです。Wordなどでエントリーシートの原稿を作成している人やスケジュールをExcelで管理している人には必須のアプリです。
また、他の人がDropboxのアカウントを持っていれば、友達や先輩とも文書を共有できることができます。エントリーシートを先輩に見てもらうといったことも簡単にできます。

みんなの就活ニュース

「みんなの就活ニュース」は就活ニュースや業界ニュース、就活に役立つ便利ツールを搭載したアプリです。就活生にとって欠かせないニュースをこれひとつでまかなえると思います。
また、検索方法も便利で、企業名で検索し、その企業に関連するニュースを検索することもできます。便利ツールのコンテンツとしては、自分の生年月日を入れることで、履歴書に書かなければならない年号を表示する年号早見表などがあります。

まとめ

ここまで、どう就職情報、就活情報をまとめてチェックしていくべきかについて話してきました。これから説明会に参加することは増えてくると思いますが、エンジニアに特化した就活説明会や合同説明会は少ないのが実情です。そこで、エンジニア就活が開催する就活説明会をオススメします。エンジニアの就活の仕方から技術力の高い企業やこれから伸びそうなベンチャー企業の紹介まで、エンジニア志望の就活生にとって宝の山とも言える情報を聞けること間違いなしです！
以上、長くなりましたが最後まで読んでいただきありがとうございました！今回紹介した記事を参考に、就活に望んでみてください！

よくある質問

Q. 就活の情報管理はノートとアプリどちらがいいですか？

どちらにも強みがあります。ノート・手帳はスケジュールや消えては困る情報の管理に向いており、アプリはデバイス間の同期や検索に優れています。就活情報の種類に合わせて両方を使い分けるのがおすすめです。

Q. Evernoteを就活でどのように使えばいいですか？

企業ごとにノートブックを作成し、エントリーシートや説明会メモをまとめると便利です。スマホとPCで自動同期されるため、面接前の復習にも活用できます。

Q. 就活アプリを使う際に気をつけることはありますか？

クラウド保存のアプリはネット環境に依存するため、重要なスケジュールは手帳にも控えておくと安心です。また、アプリの通知設定を活用して、締め切りや面接日を見逃さないようにしましょう。

編集後記

就活中は情報が膨大になりがちですが、ツールをうまく組み合わせることで管理の負担を大きく減らせます。
自分に合った方法を早めに見つけて、選考本番に集中できる環境を整えてみてください。

編集者

エンジニア就活

ITエンジニアを目指す就活生に向けて、求人情報・選考ノウハウ・業界研究など実践的なコンテンツを届けています。
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